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INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART- 13, REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679/UE)

Il Coro Polifonico Città di Rivarolo con sede in Piazza Chioratti 11, cap. 10086, Città di Rivarolo Canavese, in qualità di titolare del trattamento, La informa, quale Interessato, che i Suoi dati personali verranno trattati secondo quanto stabilito nel

Registro del trattamento del Coro Polifonico Città di Rivarolo e, ovviamente, nel rispetto del Regolamento 2016/679/UE, della legge nazionale e dei principi indicati dal Garante della Privacy.

La informiamo che questa informativa è valida sia per il sito ufficiale del Coro Polifonico www.coralerivarolese.it che per il sito dell’Alborada www.alborada.it.

Preliminarmente, si rende noto che, dal Suo rifiuto a conferire i dati personali o sensibili o a consentire al loro trattamento, potrà derivare l’impossibilità di procedere ad invio delle newsletter ed allo svolgimento di attività associativa in generale

A. I SUOI DATI PERSONALI

I dati personali che La riguardano sono i seguenti:

Nome-Cognome-data e luogo di nascita-indirizzo e-mail-provincia di residenza-sesso-professione–recapito telefonico

1. Finalità del trattamento

1.1. I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità: invio delle newsletter e svolgimento di attività associativa (comprese attività di formazione e partecipazione ad eventi musicali con relative trasferte in Italia o all’estero).

2. Base giuridica del trattamento

2.1. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene, sulla base del consenso da Lei esplicitamente fornito al momento della raccolta cartacea e/o informatica tramite la sottoscrizione del modulo di iscrizione.

5. I Suoi diritti

5.1. La informiamo che Lei potrà in ogni momento esercitare, nei confronti dell’Associazione i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento, tra cui:

1) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano; 2) ottenere l'accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento; 3) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti; 4) ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano; 5) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali; 6) essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali; 7) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano; 8) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.

5.2. Può inoltre sempre opporsi al trattamento dei dati effettuato, in particolare per finalità di promozione e marketing.

Potrà esercitare tali diritti contattando il seguente recapito: corale@eurexnet.it

5.3. Le ricordiamo che, qualora non fosse soddisfatto delle risposte ricevute dalla nostra Associazione, potrà in ogni caso, se ritiene che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, proporre reclamo avverso il trattamento dei suoi dati personali effettuato dalle Fondazioni/Associazioni ai sensi della presente informativa contattando il Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

D. ORGANIZZAZIONE

6. Soggetti

6.1. Si comunicano di seguito i nominativi e i recapiti dei soggetti a cui Lei potrà far riferimento nell’esercizio dei Suoi diritti:

- Titolare del trattamento: Coro Polifonico Città di Rivarolo Dati di contatto: corale@eurexnet.it;

- Responsabile del trattamento Gianfranco Ponchia – Presidente Dati di contatto presidente@coralerivarolese.it

7. Incaricati

7.1. I Suoi dati personali verranno trattati nel rispetto dei doveri di segretezza e sicurezza previsti per legge e nei limiti necessari per svolgere il loro incarico e sotto la sorveglianza del Titolare del trattamento, all’interno dell’Associazione, dai Soci preposti all’Ufficio comunicazione e promozione nei modi sempre nel rispetto delle misure generali di sicurezza adottate dall’Associazione

E. TRATTAMENTI

8. Elenco di operazioni di trattamento

8.1. Rispetto ai Suoi dati, per le finalità indicate, le operazioni di trattamento eseguibili sono le seguenti:

1. Raccolta

2. Registrazione 2a. cartacea

2b. Informatica

3. Conservazione Informatizzata per tre anni, periodo compatibile con le finalità sopra indicate

4. Adattamento o modifica dei dati

5. Uso interno

6. cancellazione cartacea ed informatica al termine del periodo di conservazione

9. Sicurezza e riservatezza del trattamento

9.1. Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del “Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B” e del Regolamento 2016/679/UE.

Il trattamento non avviene mediante l’utilizzo di un processo decisionale automatizzato

9.2. I Suoi dati potrebbero essere resi accessibili per finalità estranee all’attività associativa al solo fine di conservazione ed elaborazione o riparazione degli archivi informatici o dei software da parte di una società esterna di informatica, in particolare la seguente:

Eurex s.a.s. P.IVA 00967250010 Indirizzo Corso Indipendenza 5 10086 Rivarolo Canavese (To)

9.3. I soggetti suindicati opereranno come Responsabili del trattamento con un incarico scritto specifico per il trattamento dei Suoi dati. Si rammenta che i Responsabili del trattamento hanno l’obbligo di tenere un proprio Registro personale dei trattamenti.

10. Diffusione

10.1. I dati personali sopra indicati non verranno diffusi dall’Associazione, né comunicati a soggetti terzi, intesi come soggetti indeterminati in qualunque modo, neppure mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

11. Comunicazioni e trasferimenti ad organizzazione internazionali o presso Paesi Terzi

Non è prevista alcuna comunicazione ad Organizzazioni internazionali o verso Paese terzi ai sensi del nuovo regolamento.

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ESPRESSIONE DEL CONSENSO EX ART. 7, REG. UE N. 679/2016

Letta e compresa integralmente l’informativa di cui sopra, l’Interessato acconsente ai sensi e per gli effetti degli artt. 6,8 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati 2016/679/UE al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui alla stessa informativa.